Thứ Bảy, 14 tháng 6, 2014

Hướng dẫn tạo mục lục tự động trên Office word 2007

0 nhận xét

Hướng dẫn tạo mục lục tự động
Bước 1: Mở một trang văn bản giả sử có cấu trúc phân cấp như hình sau:
Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong văn bản Word
Như các bạn có thể thấy
- Các đề mục sử dụng chữ số la mã: I, II là cấp 1
- Các đề mục sử dụng chữ số: 1, 2 là cấp 2
Bước 2: Cách chọn cấp cho đề mục.
VD bạn bôi đen dòng I. Mục 1 , chuyển sang Tab Home chọn Heading 1
+ Mục 2 chọn Heading 1
+ Mục 1. Mục nhỏ 1.1 chọn Heading 2
+ Mục 2. Mục nhỏ 1.2 chọn Heading 2
+ Mục 1. Mục nhỏ 2.1 chọn Heading 2
+ Mục 2. Mục nhỏ 2.2 chọn Heading 2
Bạn sẽ thu được kết quả như dưới đây
Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong văn bản Word
Bước 3: Chuyển sang vị trí cần chèn mục lục, chuyển sang Tab "References", chọn nút "Table of Contents" và chọn 1 kiểu mục lục tự động mà bạn muốn sử dụng. Kết quả sẽ như hình sau
Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong văn bản Word
Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong văn bản Word


Lưu ý: Để có thể đồng nhất kiểu font chữ, kích thước đồng nhất với toàn bộ văn bản bạn có thể sử dụng Modify Style như sau:
Bước 1: Bấm chuột phải vào kiểu Style ví dụ như Heading 1, sau đó chọn Modify như hình sau:
Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong văn bản Word
Bước 2: Sau đó chỉnh các thông số như kiểu font, cỡ chữ ,....
Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong văn bản Word
Như vậy là bạn đã biết cách tạo mục lục tự động rồi đó!! Chúc bạn có nhiều kinh nghiệm thủ thuật văn phòng hơn nhé!.

 Clip hướng dẫn tạo mục lục tự động trên Office word 2007

0 nhận xét:

Đăng nhận xét